Schlank und skalierbar – Odoo ERP

Odoo

Die Digitalisierung steht seit einigen Jahren auf der Agenda vieler Unternehmen. In großen Konzernen werden bereits seit Längerem die Unternehmensprozesse, die Produktion, der Vertrieb, der Einkauf und vieles mehr digitalisiert. Die kleinen und mittleren Unternehmen hingegen scheuten sich lange vor der Transformation, oftmals mit der Argumentation, dass die Digitalisierung zu hohe Kosten bei zu wenig Mehrwert in der Wertschöpfungskette mit sich bringe. Doch auch hier findet seit einiger Zeit ein Umdenken statt.

Ein Grund dafür: Die digitale Transformation mithilfe von ERP, CRM und PMS ist längst nicht mehr den großen Anbietern vorbehalten, deren Software gerade für kleine und mittlere Unternehmen, aber auch Start-ups völlig überdimensioniert und zu kostenintensiv ist.

Gerade im ERP-Bereich hat sich in den letzten Jahren viel getan. Immer mehr schlanke, modulare und skalierbare Systeme kamen und kommen immer noch auf den Markt. Sie zeichnen sich vor allem dadurch aus, dass die kostenseitige Einstiegshürde recht gering ist. Durch die Modularität können die Systeme individuell an die Bedürfnisse der Kunden angepasst und bei Bedarf erweitert werden. Heute möchten wir Ihnen mit Odoo genau so ein flexibles und schlankes ERP-System vorstellen.

Odoo ist ein Open-Source-ERP, das von der belgischen Firma Odoo S.A. entwickelt wird. Es ist eine modulare Anwendung, die verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt, einschließlich Verkauf, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Buchhaltung, Personalwesen und vieles mehr. Das Besondere an Odoo: Es bietet eine umfassende Suite von Anwendungen, die aufeinander abgestimmt sind und nahtlos integriert werden können, um ein vollständiges ERP-System zu schaffen.

Odoo ist im Gegensatz zu vielen seiner Mitbewerber bereits seit fast 20 Jahren auf dem Markt. Im Jahr 2005 begann Fabien Pinckaers, der Gründer und heutige CEO von Odoo, sein erstes Softwareprodukt TinyERP zu entwickeln. Drei Jahre später wurde der Name in OpenERP geändert. Das Unternehmen begann sich schnell zu entwickeln und im Jahr 2010 überschritt OpenERP die Mitarbeiterzahl von 100. Im Jahr 2014 wurde es jedoch in Odoo umbenannt, um das breitere Spektrum seiner Funktionalität widerzuspiegeln, das sich von ERP (Enterprise Resource Planning) bis hin zu CRM (Customer Relationship Management), E-Commerce und anderen Geschäftsanwendungen erstreckt.

Der Quellcode von Odoo ist frei verfügbar und kann von der Community verbessert und erweitert werden. Zudem sorgt ein weltweites Partnernetzwerk für die Implementierung und Weiterentwicklung der Software.

Odoo kann nahtlos mit anderen Anwendungen integriert werden, wie zum Beispiel Zahlungs- und Versanddienstleistern, E-Commerce-Plattformen und Marketing-Automatisierungstools. Das macht es zu einer vielseitigen und leistungsstarken Option für Unternehmen jeder Größe und Branche.

Wie bereits erwähnt, ist Odoo modular aufgebaut und kann durch eine Vielzahl an Anwendungen individuell an die Geschäftsbedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Zu den wichtigsten Apps gehören…

  • Accounting
  • Inventory
  • MRP (Produktion)
  • Sales
  • Presales (CRM)

Odoo Accounting

Das Herz eines jeden Unternehmens sind die Finanzen. Mit der Accounting App haben Sie nicht nur die Zahlungshistorie Ihrer Kunden im Blick, sondern können ebenso Kunden- und Lieferantenrechnung verwalten, Überweisungen durchführen, Rechnungen erstellen und vieles mehr. Die Accounting App von Odoo bietet Ihnen zudem Unterstützung bei der Überwachung und Analyse Ihrer Finanzen mit Hilfe von Funktionen wie Schnittstellen zu allen gängigen Zahlungsdienstleistern, Mehrwertsteuer-Management, Budgetierung und der detaillierten Berichterstellung. Ein DATEV-Export ist genauso an Bord, was die Kommunikation mit Steuerberatern und die Integration mit Buchhaltungssoftware erleichtert.

Odoo Inventory 

Mit der Inventory App von Odoo können Sie Ihre Lagerlogistik optimieren. Dafür liefert Odoo die Lagerverwaltung mit doppelten Einträgen. Egal ob mehrere Lager, Dropshipping oder Cross-Docking – die Inventory App von Odoo bietet für alle Szenarien Automatisierungsmöglichkeiten. Die Anwendung ist nahtlos in die anderen Apps von Odoo integriert und liefert Ihnen daher aussagekräftige Berichte zu Bestandsbewegungen oder Lagerbeständen. 

Barcodes sind heute weit verbreitet und spielen in vielen Branchen eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Verwaltung von Warenbeständen und Warenbewegungen. So auch beim Einsatz von Odoo. Für die Lagerverwaltung stellt Odoo eine native Barcode-App für mobile Endgeräte mit umfangreichen Funktionen bereit.

Odoo Produktion

Mit der MRP-App bietet Odoo im Gegensatz zu vielen anderen Lean ERP-Systemen auch eine Anwendung für die Produktion. Diese ist vollständig mit anderen Odoo-Apps integriert und bietet Funktionalitäten von der Fertigungsplanung und -technik über Fertigung, die Qualitätskontrolle bis hin zur Wartung.

Odoo Sales & Presales

Der Vertrieb ist das Fundament eines Unternehmens. Auch hier bietet Odoo geeignete Anwendungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das Odoo CRM ermöglicht Ihnen die Lead-Verfolgung, die Pflege von Kontakten und Kunden und die Nachverfolgung von Angeboten. Für den Verkaufsabschluss bietet die Sales-App die Möglichkeit, Angebote zu versenden, online direkt Verträge mit einer E-Signatur abzuschließen oder auch online Zahlungen abzuschließen.

Fazit

Odoo ist im Vergleich zu anderen ERP-Systemen bereits sehr etabliert und durch die ständige Weiterentwicklung durch die Community sehr stark an die Kundenbedürfnisse angepasst. Das modulare System ermöglicht eine sehr flexible Anpassung an individuelle Anforderungen und die Vielzahl an Apps deckt eine große Bandbreite an Bereichen ab, die das tägliche Geschäft sehr effizient gestalten.